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劳工检查日益严格,您是否都按规定在做?

今年(2019)八月社会保险局向一些有半保工人的公司与个体户发出关于员工保险的落实通知。要求如果有在全天做工的工人,而上的是半保保险者, 主动改成全保,以避免被查到后有罚款。

之前,社会保险局发现,有的公司给实际上全天工作的员工只上半天的保险。为了核实保险时长的真实性,劳工部相关部门发动了大范围的劳工检查,他们会装扮成普通客户,在一天内的不同时间去观察,并记录有几个员工在工作等,然后跟社会保险局的上保险情况核实, 若有不符合的,就进行罚款,还会要求补齐所牵扯到的员工最长到4年的保险费用等。

另外为了杜绝这种情况的发生,从大概两年前开始, 半保的保险费用已经不是全保的一半了,而是比一半要高,因为半保有规定了计算保险的基数比全保的一半要高,也就是说,一个人保6个小时的保险,和保8个小时的保险费差不多高。 今年年初,这些基数又进一步提高了一些。

因此,我们建议大家都要按照规定,照实际工作时间给员工上保险,以避免给自己带来不必要的麻烦和经济损失。 另外要注意的,是员工工作时间表的填写。

大概两年前开始社会保险局规定, 半保的工人每天都要填写上班时间登记表(Registro de Jornada),要求每天写上开始上班的时间和下班的时间,以此来杜绝全天上班的工人上半保保险的情况。

从今年五月份开始,不管是全保员工还是半保员工,只要有工人, 就都被要求填写上班时间登记表(Registro de Jornada),该表格一般企业的做账律师事务所会给提供。请大家注意每个员工都要认真填写,因为现在劳工部检查第一样文件就会要 员工上班时间登记表(REGISTRO DE JORNADA)。

对于上班时间登记表的填写有以下几个方面要注意:

  1. 必须每天填写,并且由员工和老板双方签名确认。
  2. 一式两份,员工和老板各持有一份,各自保管好,最好留一份复印件在工作地点以应对检查。
  3. 工人休假,或者生病未工作的情况应在表格上做好登记,并且签字。
  4. 员工的工作时间要与上保险的时间相符。 若有吃饭或休息的时间,要填写上从上午几点结束,下午几点开始等资料。
  5. 员工的工作时间不可超过40小时/ 每周,如有特殊情况偶尔超时工作,一年总共的工作时间也不可以超过行业规定的最高标准。
  6. 该表格须被保留4年以上。

除了工作时间登记表需要填写并签字以外,还要注意工资单(Nomina)也是。在此,建议大家付给员工的工资最好都通过银行账户来付,这样,万一哪个月没有签字也没有关系,银行账目都能查得到。

如果工资是用现金支付,请注意员工与老板双方须在工资单上签名,一式两份,工人和老板各一份, 并请把签过名的工资单保存好。

如果您在操作过程中有任何疑问,都请及时咨询您做账的律师楼,以尽早避免文件做得不好而带来不便。

 

诚信法税顾问公司祝大家在西班牙生活幸福,工作愉快!

 

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admin • 20/11/2019


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