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如何开发票?

西班牙对发票的格式没有严格的规定,可以是手写的,到书店里买现成的FACTURA 自己填写资料;也可以自己在电脑里用WORD 或EXCEL设计出来;可以用各个软件设定的版本;也可以找印刷厂印制自己特殊的版本。但是,发票上的资料必须全。

每张发票上都要有以下资料:

  1. 要有FACTURA的字样;
  2. 买卖双方的全部资料:公司名称,CIF号码,详细地址,电话;(如果是从商店买来的 FACTURA,可以盖上店家的印章,只要印章上这些资料齐全,就不需要每张发票都全部填写);
  3. 必须有发票日期和号码,发票的号码必须是连贯的,中间不能缺号,不可以跳号,日期必须是连贯的,这并不是说每个日期都必须有发票,但今天日期所对应的号码不可以比以前日期所对应的要早,如2月20日开了一个25号的发票,2月21日就不可以开24号的发票;
  4. 必须具备数量,产品名称(西班牙语的,不可以是中文的),单价,金额;
  5. 金额要有要有BASE(基数),PORCENTAJE DE IVA(增值税税率,是21%、10 % 还是 5.2%)、IMPORTE DE IVA(增值税金额)和总和(TOTAL)。

发票金额的计算方式:

 

分两种情况:

–          如果销售价格里已经包含21%的IVA,:

BASE=100÷1.21

IVA= BASE×0.21

TOTAL= BASE+ IVA (TOTAL 跟BASE数字是一样的)

–          如果销售价格里不包含21%的IVA,以100欧元为例:

BASE=100

IVA=21

TOTAL= BASE+ IVA=121

 

同一家公司可以同时开不通系列的发票,比如说,一个系列的发票是000001开始,而另一个系列的发票可以是100001开始,或者用不同的字母开始,等等。

 

注意公司账户上所有的出入账目都要有相应的发票对应,除非现金存入或提出,但是不是所有的发票金额都必须入银行账户。

诚信法税顾问公司

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Julia Zhang • 22/01/2014


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